EDYAZILIM.COM
 
Farsça-Türkçe Ebcedli Lûgat    Rüya Günlüğü    Osmanlıca-Türkçe Ebced Lûgatı    Magem Muhtarlık II

Rüya Günlüğü
-Ana sayfa
-Özellikler
-Ekran Görüntüleri
-İndir/Dene
-Sık Sorulan Sorular
-Rüyanızı Tabir Edelim

Magem Muhtarlık II
-Ana Sayfa
-Özellikler
-Ekran Görüntüleri
-İndir/Dene
-Sık Sorulan Sorular
-Başka Muhtarlık Programı Kullananlar

Sık Sorulan Sorular

Soru: Magem Muhtarlık II programını bilgisayarıma yükledim. Kişi kaydetmek, belge vermek için ne yapmalıyım?
Cevap: Yapmanız gereken bazı ön işlemler var. Bunlar, sırasıyla:

1. Muhtarlıkla ilgili tanımlamalarınızı, Tanımlamalar / Muhtarlık Tanımlamaları adımından yapınız.
2. Cadde/sokaklarınızı, Kayıt İşlemleri / Cadde/Sokak Bilgileri adımından sisteme kaydediniz.
3. Binalarınızı, Kayıt İşlemleri / Bina Bilgileri adımından sisteme kaydediniz.
4. Dairelerinizi, Kayıt İşlemleri / Daire Bilgileri adımından sisteme kaydediniz.
5. Kişi kayıtlarında kullanacağınız kodları, Tanımlamalar / Kişi Kayıt Kodları adımlarından tanımlanmalıdır. Programda bu kodların bir kısmı zaten tanımlanmış durumdadır. En azından kodların ne olduğunu öğrenmek için bakınız. Acil olarak tanımlamak zorunda olduğunuz kodlar, yakınlık kodları, tabiiyet kodları, veriliş nedeni kodları ve din kodlarıdır. Diğer kodları, daha sonra da tanımlayabilirsiniz.

1. Kayıt İşlemleri / Şahıs Bilgileri adımına giriniz.
2. Ekrana gelen Şahıs Arama Formunun Adrese Göre Arama Bölümüne şahsın ikamet ettiği cadde/sokak numarasını, bina numarasını ve daire numarasını girip enter tuşuna basınız.
3. Program bu adreste kayıtlı aile olmadığını, yeni aile kaydı açılmasını ikaz ettiğinde, Evet'i tıklayınız.
4. Ekrana boş bir Form-5 kaydı gelecektir.
5. Ctrl+Ins tuşuna basıp veya yeni kayıt düğmesini tıklayıp kişi kaydına başlayabilirsiniz.

Kişi bilgilerini girdikten sonra F2 ile kaydediniz. Belge vermek için F8 tuşuna basıp veya evrak kısayol düğmesini tıklayıp evrak formunu çağırın ve istediğiniz evrakı seçip yazdırın.

Aileden birisini kaydettikten sonra yanına yeni kişiler eklemek için Form-5 Aile Bilgileri formunda veya Kişi Bilgileri formunda Ctrl+Ins tuşlaması yapınız veya yeni kayıt kısayol düğmesini tıklayınız.

Bir kişinin yanında daha sonra kayıt eklemek için, bu şahsın kaydını isminden veya adresinden veya form-5 numarasından veya vatandaşlık numarasından bulun ve F5 tuşu ile aile kaydını veya F2 ile kişi kaydını ekrana getirin. Daha sonra Ctrl+Ins tuşlaması ile veya yeni kayıt düğmesi ile yeni bir kişi ekleyebilirsiniz.

Soru: Arızalar nasıl oluşur?
Cevap: Bilgisayarınızı düzgün kapatmıyorsanız, sık sık elektrik kesiliyorsa kayıt bilgileriniz bozulabilir. Ayrıca, donanımızda (sabit diskte, ram'de, vs) veya yazılımınızda (Windows'ta) bir problem varsa bu problemler de bilgilerin bozulmalarına sebep olabilir.

Soru: Arızalara karşı hangi tedbir almalıyım?
Cevap: Tedbirler şunlardır:

1. Eletrik kesilmelerine karşı kesintisiz güç kaynağı kullanınız.
2. Magem Muhtarlık II programını, düzgün bir şekilde kapatınız.
3. Windows'u düzgün bir şekilde kapatın.
4. Bilgisayarınızı düzgün bir şekilde kapatın.
5. Bilgisayarınıza gereksiz programlar, oyun programları yüklemeyiniz.
6. Virüslere karşı virüs koruyucu programlar kullanınız.
7. İnternet bağlantınız varsa, virüslere, solucanlara karşı dikkatli olunuz. Gerekli koruma programları kullanınız.
8. Yedek alınız. Yedeğinizi Sistem / Yedekleme İşlemleri adımından alabilirsiniz. Aldığınız yedekler, programın kurulduğu dizinin altındaki yedek dizinindedir. Bu yedekleri CD'ye veya Flash diske aktarınız. Böylece bozulmalara ve hırsızlıklara karşı elinizde yedeğiniz olur. Gerektiğinde bu yedeği geri yükleyebilirsiniz.

Soru: Aradığım kişileri bulamıyorum. Ne yapmalı?
Cevap: Kayıt ettiğinize emin olduğunuz bir şahsın kaydını bulamıyorsanız, ilk önce doğru aradığınızdan emin olunuz. Eğer doğru aradığınızdan eminseniz, Sistem / Veritabanı Kontrolü adımından FORM5 ve KISI tablolarını KONTROL ediniz. Tekrar aramayı deneyin. Eğer yine bulamıyorsanız, bu tabloları DÜZELTiniz.

Soru: Nakil yaptığım kişileri bulamıyorum. Ne yapmalı?
Cevap: Nakilde olduğuna emin olduğunuz şahısları bulamıyorsanız, ilk önce doğru aradığınızdan emin olunuz. Eğer doğru aradığınızdan eminseniz, Sistem / Veritabanı Kontrolü adımından NAKILANA ve NAKIL tablolarını KONTROL ediniz. Tekrar aramayı deneyin. Eğer yine bulamıyorsanız, bu tabloları DÜZELTiniz.

Soru: Belge veremiyorum.
Cevap: Yazıcınızda bir problem var mı kontrol ediniz. Eğer yazıcınızda problem yoksa, kayıttaki bir kişiye belge veremiyorsanız, FORM5, KISI ve BELGE tablolarını KONTROL ediniz. Tekrar deneyin. Eğer hala belge veremiyorsanız DÜZELTiniz.
Nakildeki bir kişiye belge veremiyorsanız, NAKILANA, NAKIL ve BELGE tablolarını KONTROL ediniz. Tekrar deneyin. Eğer hala belge veremiyorsanız DÜZELTiniz.

Soru: Programım yavaşladı veya kaynağını bilmediğim bir hata var. Ne yapmalı?
Cevap: Programınız yavaşladıysa ve kaynağını bilmediğiniz bir hata varsa, Sistem / Veritabanı Kontrolü adımından bütün tabloları KONTROL ediniz. Tekrar deneyin. Aynı problem hala varsa bütün tabloları DÜZELTiniz. Bütün tabloları kontrol veya düzeltmek için formun üst kısmındaki Bütün Tablolar seçeneğini işaretleyiniz.

Soru: Lazer / Mürekkep püskürtmeli yazıcım var. Bu yazıcıya uygun belgeleri yazdıramıyorum.
Cevap: İlkönce yazıcınızın Windows'a tanıtıldığından emin olunuz. Resmi evrak yazdırma formunda Lazer/Mürekkep seçeneğini seçip yazdırın.

Soru: Nokta vuruşlu yazıcım var. Bu yazıcıya uygun belgeleri yazdıramıyorum.
Cevap: Tanımlamalar / Muhtarlık Tanımlamaları adımında Paramtere Tanımlamaları sekmesinde Nokta Vuruşlu Yazıcı Emülasyonu alanına yazıcınıza uygun modeli seçiniz. Eğer yazıcınıza hangi emülasyon modelinin uygun olduğunu bilmiyorsanız IBM yazıcıları seçiniz. Resmi evrak yazdırma formunda belgeyi yazdırmadan önce Nokta Vuruşlu seçeneğini seçip yazdırın.

Soru: Her belge yazdırmadan önce yazıcının türünü belirtmek zorunda mıyım?
Cevap: Hayır. Tanımlamalar / Muhtarlık Tanımlamaları adımında Paramtere Tanımlamaları sekmesinde Varsayılan Yazıcı Türü alanında kendi yazıcı türünü işaretleyiniz. Bundan sonra bütün belgeleriniz bu yazıcıya göre yazdırılacaktır.

Soru: Sistem / Yedekleme İşlemleri adımında aldığım yedekler nereye kaydediliyor?
Cevap: Magem Muhtarlık programı dizini altındaki yedek dizininde. Mesela, program dizininiz C:\Program Files\Magem II olsun. Yedek dizininiz, C:\Program Files\Magem II\Yedek dizinidir.

Soru: Bilgilerimi, Excel veya benzeri bir program dosyasına aktarabilir miyim?
Cevap: Evet, aktarabilirsiniz. Bunun için, Rapor Önizleme yardımına bakınız.